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Manuel d’utilisation Avaya 5402

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  • Avaya 5402 - page 1

    i IP Office 4.0 2402 and 5402 User Guide 15-601057 Issue 4a (11 th December 2006) ...

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    © 2006 Av aya Inc. A ll Rights Reserved. Notice While reasonable efforts were made to ensure that the information in this document w as complete and accurate at the time of printing, Avaya Inc. can assume no liability for any errors. C hanges and corrections to the information in this document may be incorporated in future releases. Documentation ...

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    2402 and 5402 User Guide Page iii IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) T able of Content s The Te lephone ............................................................................................................................ 1 About this Guide ................................................................................... ...

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    2402 and 5402 User Guide Page 1 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) The T elephone About this Guide This guide describes how to use all the feat ures on your Avaya IP Office 2402/5402 phone. For basic phone settings and functionality, refer to the relevant Quick Reference Guide for your IP Office phone. Further information about I ...

  • Avaya 5402 - page 6

    2402 and 5402 User Guide 2402 and 5402 User Guide Page 2 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) 4. Call Handling Buttons: • HOLD: Red button used to place a call on hold. • TRANSFER: TRANSFERs a call to another phone. • CONFERENCE: Sets up conference calls with more than one other person. • DROP: DROPs the current call or, if ...

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    The Telephone 2402 and 5402 User Guide Page 3 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) Call Appearance Keys The main call handling screen contains two buttons set as 'Call Appearance' keys. For details of Bridged, Line and Call Coverage Appearance Keys set-up and their operation, refer to the IP Office Key and Lamp Operation ...

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    2402 and 5402 User Guide 2402 and 5402 User Guide Page 4 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) Logging On Your administrator has created your initial configuration so that you will be automatically logged on to your home extension. However, you may be required to log in for the following reasons: • Forced login - if your configura ...

  • Avaya 5402 - page 9

    The Telephone 2402 and 5402 User Guide Page 5 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) No User The NoUser configuration will be used for extensions where the home user is not currently logged on for example: • The home user is logged on to another extension • Forced login is enabled An extension set as NoUser will display the name ...

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    2402 and 5402 User Guide 2402 and 5402 User Guide Page 6 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) The Display B Phone Locked: Internal calls only. D Call Forwarding On: See Call Forwarding. G In Group: You can enable/disable group membership. N Do Not Disturb On: See Do Not Disturb. 0 Out of Hours: This is displayed if one or more Hunt ...

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    2402 and 5402 User Guide Page 7 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) Basic Call Handling Features Answering a Call When a call arrives at your phone, you hear a ringing tone and a flashing bell icon ( ) appears on the associated call appearance display. The following describes how to use your handset to answer calls. To answer an i ...

  • Avaya 5402 - page 12

    2402 and 5402 User Guide 2402 and 5402 User Guide Page 8 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) Clearing a Call To clear an established call: Either: • Replace the handset. • Press DROP . Redial The Redial feature automatically redials the last extension or outside number (up to 24 digits) you dialed. To redial the last number th ...

  • Avaya 5402 - page 13

    Basic Call Handling Features 2402 and 5402 User Guide Page 9 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) Mute With a call in progress, you can stop the other party from hearing you. To switch off your handset microphone: 1. Press MUTE . The lamp beside Mute is lit. 2. To switch off, press MUTE again. The lamp beside Mute is unlit. Hold Yo ...

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    2402 and 5402 User Guide 2402 and 5402 User Guide Page 10 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) Transfer The Transfer feature allows you to transfer a call from your phone to another extension or outside number. Two call appearance keys are required for the Transfer feature. To transfer the current call to another extension: 1. With ...

  • Avaya 5402 - page 15

    2402 and 5402 User Guide Page 11 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) System Features System Features Introduction As well as your phones specific features that only the system administrator can allocate , you can access a number of system features by dialling short codes. These instructions are for the system's default config ...

  • Avaya 5402 - page 16

    2402 and 5402 User Guide 2402 and 5402 User Guide Page 12 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) Diverting Calls You can divert your calls to another extension using Follow Me . Unlike Forwa rd , Follow me can only be used to divert calls to another internal extension on the same IP Office. Note • If you do not answer calls at the ...

  • Avaya 5402 - page 17

    System Features 2402 and 5402 User Guide Page 13 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) Ring Back If your system administrator has allocated you the Ring Back When Free feature under a dial pad digit and you call an extension that does not answer or is busy, you can: 1. Press RBak to set a callback on that extension. When the extensi ...

  • Avaya 5402 - page 18

    2402 and 5402 User Guide 2402 and 5402 User Guide Page 14 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) Voicemail You can enable voicemail to allow callers to leave messages when you are out of the office, away from your desk or engaged on another phone call. Voicemail messages can be retrieved internally or externally via any phone. Your v ...

  • Avaya 5402 - page 19

    System Features 2402 and 5402 User Guide Page 15 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) Default Short Codes The following are the normal default short codes availabl e to all users. Your system administrator may add additional codes for other features and for speed dials. The N where shown, should be replaced by t he appropriate numb ...

  • Avaya 5402 - page 20

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  • Avaya 5402 - page 21

    2402 and 5402 User Guide Page 17 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) Index A about this guide.......................................................... 1 answering ca lls .......................................................... 7 B buttons ....................................................................... 1 C call answer .. ...

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    2402 and 5402 User Guide Page 18 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) Performance figures and data quoted in this docum ent are typical, and must be specifically confirmed in writing by Avaya before they becom e applicable to any particular order or contract. The company reserves the right to make alterations or amendments to the d ...

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    Compact Business Center Compact Contact Center Compact Business Center Compact Contact Center Shore Communications Ltd Mint House Tel: 0870 429 9876 4 – 6 Stanley Park Road Fax: 0870 429 9879 Wallington, Web: www.shorecomms.co.uk Surrey, SM6 0EU Email: info@shorecomms.co.uk ...

Fabricant Avaya Catégorie Marine Radio

Les documents que nous recevons du fabricant de l'appareilAvaya 5402 peuvent être divisés en plusieurs groupes. Ceux-ci sont, entre autres:
- dessins techniques Avaya
- manuels d’utilisations 5402
- fiches produit Avaya
- dépliants
- ou étiquettes-énergie Avaya 5402
Tous sont importants, mais les informations les plus importantes du point de vue de l'utilisation de l'appareil se trouvent dans le manuel d’utilisation Avaya 5402.

Un groupe de documents appelé manuels d’utilisation est également divisé en types plus spécifiques, tels que: Manuels d’installation Avaya 5402, manuels d’entretien, brefs manuels ou manuels de l’utilisateur Avaya 5402. Selon vos besoins, vous devriez chercher le document dont vous avez besoin. Sur notre site, vous pouvez voir le manuel le plus populaire d’utilisation du produit Avaya 5402.

Manuels d’utilsiation similaires

Manuel d’utilisation complet de l’appareil Avaya 5402, quelle devrait-elle être?
Le manuel d’utilisation, également appelé le mode d’emploi, ou tout simplement le manuel, est un document technique destiné à aider à utiliser Avaya 5402 par les utilisateurs. Des manuels sont généralement écrits par un rédacteur technique, mais dans un langage accessible à tous les utilisateurs Avaya 5402.

Le manuel d’utilisation complet Avaya, devrait inclure plusieurs éléments de base. Certains d'entre eux sont moins importants, tels que: la couverture / page de titre ou pages d'auteur. Cependant, la partie restante, devrait nous fournir des informations importantes du point de vue de l'utilisateur.

1. Introduction et des conseils sur la façon d'utiliser le manuel Avaya 5402 - Au début de chaque manuel, nous devrions trouver des indices sur la façon d'utiliser le document. Il doit contenir des informations sur l'emplacement de la table des matières Avaya 5402, FAQ ou des problèmes les plus fréquents - les points qui sont les plus souvent recherchés par les utilisateurs de chaque manuel
2. Table des matières - index de tous les conseils pour lAvaya 5402 qui peuvent être trouvés dans le document courant
3. Conseils sur la façon d'utiliser les fonctions de base de l’appareil Avaya 5402 - qui devraient nous aider dans les premières étapes lors de l'utilisation Avaya 5402
4. Troubleshooting - séquence systématique des activités qui nous aideront à diagnostiquer et ensuite résoudre les principaux problèmes de Avaya 5402
5. FAQ - questions fréquemment posées
6. Détails du contact Informations sur l'endroit où chercher le contact avec le fabricant / service Avaya 5402 dans un pays donné, si le problème ne peut être résolu par nous-mêmes.

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