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Manuel d’utilisation Avaya 4690IP

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  • Avaya 4690IP - page 1

    4690 IP Conference T elephone Release 2.3 User’ s Guide 555-233-787 Issue 3 October 2007 ...

  • Avaya 4690IP - page 2

    © 2007 A vaya Inc. All Right s Reserved. Notice While reasonable ef forts were made to ensure that the information in this document was complete and accurate at the time of printi ng, Avaya Inc. ca n assume no liability for any errors. Chan ges and corrections to the information in this document may be incorporated in futur e releases. For full su ...

  • Avaya 4690IP - page 3

    Contents Issue 3 October 2007 3 About This Guide ■ Overview 5 ■ Intended Audien ce 5 ■ Issue Date 6 ■ How to Use This Document 6 ■ Document Organization 6 ■ Conventions Used 7 Symbolic Conventions 7 Typographic Conven tions 7 ■ Related Documents 7 1 Introducing Your Avaya 4690 IP Conference Telephone ■ Introduction 9 ■ The Avaya 4 ...

  • Avaya 4690IP - page 4

    Contents 4 Issue 3 October 20 07 3 Avaya 4690 IP Conference Telephone Options ■ Introduction 17 ■ Accessing the Main Me nu 17 ■ Personal Ringing Options 18 ■ Contrast Control 18 ■ System Information 18 4 Telephone Management and Troubleshooting ■ Introduction 19 ■ Interpreting Ringer To nes 19 ■ Basic Troubleshooting Chart 21 ■ Re ...

  • Avaya 4690IP - page 5

    Issue 3 October 2007 5 About This Guide Overview This guide cov ers how to use y our A va ya 4690 IP Conf erence T elephone. The 4690 IP Conf erence T elephone is simple to use while off er ing the latest adv ances in telephony systems . Inter net Protocol (IP) telephones obtain their opera tional characteristics from y our central telephone se r v ...

  • Avaya 4690IP - page 6

    6 Issue 3 October 2007 Issue Date This is the third issue of this user gu ide , which supports software releases 2.3 and prior . How to Use This Document This Guide is organize d to help you find topics in a logical mann er . Read it from star t to finish to get a thorough unders tanding of ho w to use your 469 0 IP Conf erence T elephone, or re vi ...

  • Avaya 4690IP - page 7

    Issue 3 October 2007 7 Con ventio ns Used This guide uses th e f ollowing te xtual, symbolic, and typo graphic conv ention s to help you interpret information. Symbolic Con ventions These symbols , or precede additional inf ormation about a topic. T ypographic Con ventions This guide uses th e f ollowing typographic conv en tions: Related Documents ...

  • Avaya 4690IP - page 8

    8 Issue 3 October 2007 ...

  • Avaya 4690IP - page 9

    Issue 3 October 2007 9 Intr oducing Y our A v ay a 4690 IP Conference T elephone Intr oduction This chapter introduces y ou to the lay out of the 4690 IP conference phone. It provides a de scription for ea ch functio nal b utton and other phone char acteristics. ...

  • Avaya 4690IP - page 10

    The Avaya 4690 IP Confe rence Telephone 10 Issue 3 October 20 07 The A va y a 4690 IP Conference T elephone The 4690 IP Conf erence T elephone has three call appear ances, navigate d with menu arro ws, an LCD , speaker , and three sensitiv e microphones. Figure 1. 4690 IP Conference T elephone The LCD has fiv e lines of appro ximately 30 characters ...

  • Avaya 4690IP - page 11

    Extension Microp hones Issue 3 October 2007 11 Depending on the curren t state of the call, the icons in Table 1 display . Extension Micr ophones The 4690 IP Conf erence T elephone provides co verage f or all par ts of a 20 fee t (6.1 meters) b y 20 f eet (6.1 meters) conf erence room. For larger conf erence rooms, two e xtension microphones can be ...

  • Avaya 4690IP - page 12

    Extension Microp hones 12 Issue 3 October 20 07 ...

  • Avaya 4690IP - page 13

    Issue 3 October 2007 13 Using Y our A va y a 4690 IP Conference T elephone Intr oduction This chapter cov ers making calls, re ceiving calls, and using the 4690 IP Conference T elephone’ s call handling features. General Notes on Use of the 4690 IP Conference T elephone The 4690 IP Conf erence T elephone is a conf erence room phone , not a person ...

  • Avaya 4690IP - page 14

    Receiving Calls 14 Issue 3 October 20 07 Making Calls T o place a ne w call: 1. Press the Hooks witch button and liste n f or a dial tone . Y our call status LEDs turn green. 2. Enter the num ber of the par ty you w ant to call. T o redial the last number called: ■ Press the Redial button. The last number dialed is automatically redialed . Receiv ...

  • Avaya 4690IP - page 15

    Call Handling Features Issue 3 October 2007 15 Hold ■ While on a call, press the Hold sof tke y (you might need to pres s the More softke y first, if Hold is not visible). The status LEDs turn red and flash to indicate that the call is on hold . ■ T o return to the held call, select the call appea rance using the up/d own arrow k eys and press ...

  • Avaya 4690IP - page 16

    Changing the Volume 16 Issue 3 October 20 07 Selecting Call Appearances The 4690 IP Conf erence T elephone suppor ts up to three call appearances , with one line of d ispla y reserved f or each call appear ance. T o select a call appearan ce, use the “up” and “do wn” arrow ke ys to highlight the call appearan ce you w ant, and then press th ...

  • Avaya 4690IP - page 17

    Issue 3 October 2007 17 A v a y a 4690 IP Conference T elephone Options Intr oduction This chapter descr ibes how to set or view telepho ne options, such as: ■ P ersona lizing the r ingtones ■ Changing the displa y area's contrast ■ Viewing ph one and network parameter s ■ Logoff Accessing the Main Menu T o access th e options men u, p ...

  • Avaya 4690IP - page 18

    Contrast Control 18 Issue 3 October 20 07 P ersonal Ringing Options Y our 4690 IP Conf erence T elephone ha s five ring patterns. Y ou can he ar the patterns and select the one you pre fe r using the P ersonal Ringing menu op tion in the main menu. T o hear and select y our personal ring patter n: 1. Use the up/do wn arrow k eys to the right of the ...

  • Avaya 4690IP - page 19

    Issue 3 October 2007 19 T elephone Management and T r oubleshooting Intr oduction The 4690 IP Conf erence T elephones are relativ ely troubl e free. This chapter provides helpful inf or mation for: ■ Inter preting the diff erent ringer tones y ou hear . ■ Basic troub leshooting, including commo n problems and suggested resolutions. ■ Resettin ...

  • Avaya 4690IP - page 20

    Interpreting Ringer Tones 20 Issue 3 October 20 07 Ringing T ones accompan y an incoming call. F eedback T ones ar e those that you hear thro ugh the speak er . To n e s Meaning 1 Ring -------- Incoming call. Half Ring (ring-ping) --- A call is being redirected from your phone to another because Send All Calls or Call Forwarding All Calls is active ...

  • Avaya 4690IP - page 21

    Basic Troubleshooting Chart Issue 3 October 2007 21 Basic T roub leshooting Char t The f ollowing troub leshooting items can help solv e the most common prob lems with the 4690 IP Co nf erence T elephone. If the symptoms yo u are e xperiencing are not in this table, consult y our sy stem administrator f or a solution. Problem/Sympto m Suggested Sol ...

  • Avaya 4690IP - page 22

    Basic Troubleshooting Char t 22 Issue 3 October 20 07 No dial tone Ensure that the cords into the phone are securely connected. No te that there might be a slight operational delay if you unplug and reconnect the p hone. Reset or power cycle the phone with your system administrator's assistance. Contact your system admini strator if these step ...

  • Avaya 4690IP - page 23

    Basic Troubleshooting Chart Issue 3 October 2007 23 Resetting and P ower Cyc ling the IP Conference T elephone Reset your IP Conf erence Phone when other troub leshooting suggestions do not correct the prob lem or after being advised to do so by y our system administrator . This basic re set proced ure can resolve most problems. 1. Press the Mute b ...

  • Avaya 4690IP - page 24

    Basic Troubleshooting Char t 24 Issue 3 October 20 07 ...

  • Avaya 4690IP - page 25

    Issue 3 October 2007 25 Inde x G L A About This Guide 5 Accessing the Main Menu 17 Audience, for this document 5 Avaya 4690 IP Conference Telephone Options 17 B Basic Troubleshooting Chart 21 Button/Feature Descriptions 11 C Call Handling F eatures 14 Call Handling Features, Conference 14 Call Handling Features, Drop 15 Call Handling F eatures, Hol ...

  • Avaya 4690IP - page 26

    4690 IP Confer ence T elephone 26 Issue 3 October 20 07 ...

Fabricant Avaya Catégorie Telephone

Les documents que nous recevons du fabricant de l'appareilAvaya 4690IP peuvent être divisés en plusieurs groupes. Ceux-ci sont, entre autres:
- dessins techniques Avaya
- manuels d’utilisations 4690IP
- fiches produit Avaya
- dépliants
- ou étiquettes-énergie Avaya 4690IP
Tous sont importants, mais les informations les plus importantes du point de vue de l'utilisation de l'appareil se trouvent dans le manuel d’utilisation Avaya 4690IP.

Un groupe de documents appelé manuels d’utilisation est également divisé en types plus spécifiques, tels que: Manuels d’installation Avaya 4690IP, manuels d’entretien, brefs manuels ou manuels de l’utilisateur Avaya 4690IP. Selon vos besoins, vous devriez chercher le document dont vous avez besoin. Sur notre site, vous pouvez voir le manuel le plus populaire d’utilisation du produit Avaya 4690IP.

Manuels d’utilsiation similaires

Manuel d’utilisation complet de l’appareil Avaya 4690IP, quelle devrait-elle être?
Le manuel d’utilisation, également appelé le mode d’emploi, ou tout simplement le manuel, est un document technique destiné à aider à utiliser Avaya 4690IP par les utilisateurs. Des manuels sont généralement écrits par un rédacteur technique, mais dans un langage accessible à tous les utilisateurs Avaya 4690IP.

Le manuel d’utilisation complet Avaya, devrait inclure plusieurs éléments de base. Certains d'entre eux sont moins importants, tels que: la couverture / page de titre ou pages d'auteur. Cependant, la partie restante, devrait nous fournir des informations importantes du point de vue de l'utilisateur.

1. Introduction et des conseils sur la façon d'utiliser le manuel Avaya 4690IP - Au début de chaque manuel, nous devrions trouver des indices sur la façon d'utiliser le document. Il doit contenir des informations sur l'emplacement de la table des matières Avaya 4690IP, FAQ ou des problèmes les plus fréquents - les points qui sont les plus souvent recherchés par les utilisateurs de chaque manuel
2. Table des matières - index de tous les conseils pour lAvaya 4690IP qui peuvent être trouvés dans le document courant
3. Conseils sur la façon d'utiliser les fonctions de base de l’appareil Avaya 4690IP - qui devraient nous aider dans les premières étapes lors de l'utilisation Avaya 4690IP
4. Troubleshooting - séquence systématique des activités qui nous aideront à diagnostiquer et ensuite résoudre les principaux problèmes de Avaya 4690IP
5. FAQ - questions fréquemment posées
6. Détails du contact Informations sur l'endroit où chercher le contact avec le fabricant / service Avaya 4690IP dans un pays donné, si le problème ne peut être résolu par nous-mêmes.

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